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Word有什么技巧是让你相见恨晚的?
Word文档是我们平常用得最多的办公软件,如何才能更高效的使用Word文档呢?当然就少不了一些快捷操作了,下面我们就一起来看一下有哪些Word实用技巧吧。
1、文档预览
在办公中,很多人都不注重文档的命名问题,但其实命名越详细的文档,我们查找起来会更加的方便。如果不能从名字中找到自己想要的文档,我们也可以通过“快速预览”的方法来查看,千万不要傻傻的一个个打开哦!
2、快速定位到某一页
对于一篇长达几百页的文档,如何才能快速定位具体的某一页呢?我们可以利用“查找”功能中的“转到”,快速定位到具体的某一页、甚至是某一行。
3、一键转换英文大小写
按住快捷键“Shift+F3”键,就可以快速转换大小写英语的大小写格式。
在我们的日常工作学习中,Word的使用是必不可少的,那么今天狗哥在这里给各位分享分享几个相见恨晚的Word小技巧,希望可以帮你提高工作效率
1.技巧1:三击鼠标左键:选取整个段落
2.Alt+鼠标左键+拖拽:选取方块区域文字
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3.如何文字快速转换成表格,用tab键隔开文字,然后插入-表格-将文字转换成表格即可
4.直接输入大写财务金额
5.实验报告、策划、论文等很多文件都需要制作封面,那么封面中每项后需在横线上填写内容,那个横线要怎么设计呢?
最常用的,是把输入法改为英文输入模式,按住shift键和减号键,或者键盘输入下划线的快捷键——Ctrl+U然后按空格键就可以得到任意长短的,可在上方输入文字的横线。
就简单写到这里吧,希望对你有用,
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1 自动生成目录
我们可以利用标题样式自动生成目录,如果我们采用最原始的方法去编辑一篇较多内容的文章,手动编辑不仅麻烦也会容易出现问题,修改也会十分的不方便,这时候用到Word自带的自动生成目录方法,所有都变得简单又轻松,具体操作:点击菜单栏中的引用——目录——自动生成目录,就可以实现。
2 格式刷
当我们对每一段采用同样格式的文段进行编辑时,你还在一段一段的重复设置吗?这样太慢了,采用格式刷,只需要你把已经完成的格式模板进行复制,在刷到另一个段落即可实现相同格式的文段。同样,如果是多段,可以双击锁定格式刷,然后进行连续刷格式。
3 快速随意选中文字
鼠标放在左边页边距处,单击可以选择一行文字,双击可以选择整段文字,按住Ctrl点文字可以选择不连续的文字,按住Alt选文字,可以不受行的限制选择区域内的文字。
无论是学生党还是工作党,都很可能会接触到Word这个软件,毕竟写报告/论文要用到、做表格要用到,填个申请也会用到。可以说,Word是我们每个人在用电脑时最经常用到的软件了。
虽然大部分人用着Word都觉得很简单,但是在处理到一些比较复杂的格式的时候,如果不了解一些小技巧的话,可能就要耗费不少时间。而下面的这些小技巧,就能在这些时候帮到我们,以更快的速度去处理像工作报告或者是毕业论文这样的大型文档。
1.批量删除空行
有些时候,我们需要复制一些网上的文字到文档当中,但是有时候这些文字之间会有大量的空行,而往往我们在实际使用时并不需要,这时候我们就需要对这些空行进行处理了。
在空行非常多的时候,一行一行删自然是不可行的,这是我们可以使用 替换 操作,查找内容中输入“^p^p”,替换框中输入“^p”,再点击全部替换,这样文章中的空行都会被删掉。
2.快速生成目录
对于大学生来说,做毕业论文时要生成目录是一件很头痛的事情,但只要我们设置一些格式,只需一秒钟就能生成目录。
首先,我们需要对不同的标题设置不同的 段落-大纲级别 ,按照排序分别设置为1级,2级,……,等等。然后,再找到引用-目录,这时就可以自动按照标题级别和顺序来生成目录,并且还能定位到对应页码。
曾经一度,我特别喜欢Word,什么文件都用Word来做,自以为掌握了大部分的Word技巧。但是,后来碰到两个Word难题后,我发现了自己的Word短板,也感觉相见恨晚。
1-自动为文章生成目录
因为工作的关系,以前经常要用Word来制作培训手册,因为内容特别多,所以培训手册做下来可能要十几甚至几十页,为了查找方便,自然需要在Word中插入目录。
由于不知道如何有效插入目录,所以开始用的是最“原始”的方法:
· 先找到某个章节相应的页码,记下页码
· 然后回到目录页,在对应的文字后,手工按“.”一直到末尾,然后标上页数
不知道是否有很多人和我一样曾经用过这个方法?看上去也不错,纯手工操作,但是这样的操作有很大的问题:
· 如果页数多的话,工作量很大,还容易出错;
· 因为是手工加“.”,会导致最后的页码数字很难对齐
· 如果内容发生变动,需要重新手工调整页码数
到此,以上就是小编对于汽车销售顾问专业论文范文的问题就介绍到这了,希望介绍关于汽车销售顾问专业论文范文的1点解答对大家有用。